2022年    10月 21日　 　　Ｍsan

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皆さんおはようございます。

人材開発部のMsanです。

 

今日はパソコンのショートカットキーについて。

 

既にご活用の方も多くいらっしゃると思いますが、

その場合は斜め読みくださいませ。

 

ショートカットキーとは、キーボード操作によって

パソコン作業を簡略化する機能です。

 

パソコンではキーボードとマウスを併用することが多く、

右手をキーボードからマウスに持ち替える時間、

手が行き来する時間が発生します。

この間仕事は中断しており、

思っている以上に作業効率が落ちています。

 

このマウス操作の一部をキーボード、

主に仕事量の少ない左手、に任せることで、

右手のロスを減らし、

作業をスピードアップさせます。

 

またマウス操作だけの作業も、

ショートカットを使えば時短が叶います。

例えば、

ファイル名を変更する場合、

マウス操作だけでは、

① 対象ファイルを左クリック、

② 右クリックでメニュー表示、

③ 「名前の変更」を探して選択、

という操作になりますが、

ショートカットキーを使えば、

① 対象ファイルを左クリック、

② F2キーを押す、

の2つの動作で終わります。

その上①は右手、

②は左手を使う為、

時間差なく同時進行的に操作できるのです。

 

左手を活用して二刀流になるには、

作業時の左手のポジションが重要になります。

そう、「左手は添えるだけ」

ではだめなのです。

ショートカットキーはその多くがキーボードの左側、

左手は常にキーボードの上で待機しておき、

小指は左側の[Ctrl (コントロールキー)]を

意識しておくのがベストポジションとなります。

 

 

では、基本的なショートカットキーから見ていきましょう。

 

［Ctrl］＋［C］　コピー
［Ctrl］＋［X］　切り取り
［Ctrl］＋［V］　貼り付け

と、

［Ctrl］＋［Z］　操作の取り消し (１つ操作を前に戻す）

［Ctrl］＋［Y］　Ctrl＋Zの取り消し (１つ操作を先に戻す)

［Ctrl］＋［A］　全部選択

［Ctrl］＋［Ｆ］　検索

［Ctrl］＋［S］　上書き保存

 

上の３つはＰＣ操作では基本中の基本、

下の５つも頻出の作業です。

 

時短の最大のポイントは、

ショートカット操作は左手だけで行う、です。

例えば、「コピー」と［貼り付け」を行うには、

○ マウスで（範囲や対象物）選択後、

① 左手の小指で「Ctrl」を 押したまま、
② 左手の人差し指で｢C｣を1度押す、
○ マウスで貼り付け先をクリックし、

③ 左手の小指で「Ctrl」を 押したまま、

④ 左手の人差し指で｢Ｖ｣を1度押す、

 

※○のマウス操作もキーボードで行うことが可能です

 

最初は慣れずに挫けそうになりますが、

使えば使うほど、どんどん早くなります。

 

「保存」も右クリックしてメニューらから選ぶよりも、

［Ctrl］＋［S］で、一瞬で完了です。

 

同様に、［Ctrl］＋ [Z]　の「操作の取り消し」も一瞬。

この機能はアプリケーション内だけでなく、

例えば、ファイルを間違ってゴミ箱に入れてしまった、など、

様々な場面で利用できるため、想像以上に便利です。

 

 

次に、ファイル関連のショートカットキーです。

 

［Ctrl］＋［Shift］＋[Ｎ]　新規フォルダ作成

[Ｆ２]　ファイルやフォルダの名前の変更

 

業務ではよく行う作業です。

この２つは覚えて損はありません。

 

次に、ウインドウ関連のショートカットキーです。

 

[Ｗｉｎ]＋[↑↓]　ウインドウを最大化・最小化

[Ｗｉｎ]＋[D]　デスクトップを表示 / 元に戻す

[Aｌｔ]＋[Ｔａｂ]　使用しているウインドウの切り替え

             と

[Ｗｉｎ]＋［Ctrl］＋[Ｄ]　仮想デスクトップの作成

[Ｗｉｎ]＋［Ctrl］＋[→←]　仮想デスクトップの移動

[Ｗｉｎ]＋［Ctrl］＋[Ｆ４]　作業中の仮想デスクトップを削除

 

この６つは、時短の為ではありませんが、

ノートパソコンで作業しているなど、

作業領域が狭かったり、たくさんのファイルや資料を

開けているときに役立ちます。

特に仮想デスクトップに関する３つは、

異なる２つの作業を同時並行する際、

作業領域を切り替えられるので、とても便利です。

 

また、画面の文字が小さくて見えないときは、

[Ｗｉｎ]＋［+］[-]　で画面を一時的に大きくしましょう。

 

イメージがつかめない方は、

３つぐらいファイルを開いて順に試してみてください。

すぐに良さを実感して頂けると思います。

 

画面コピー関連のショートカットキーでは、

 

[Print Sc]　画面全体のスクリーンショットを撮影

［Ctrl］＋[Ａｌｔ]＋[Print Sc]　今のウインドウ内のスクリーンショットを撮影

[Ｗｉｎ]＋［Shift］＋[S]　指定した範囲のスクリーンショットを撮影

の３つです。

特に３番目はレベストの業務で利用していた、

DtCut 以上の速さと使い心地です。

ぜひ、お試しください。

 

他には、

文字を選択して、

[Ｆ６] ひらがなに変換、

[Ｆ７] 全角カタカナに変換、

[Ｆ８]　半角カタカナに変換

などが便利です。

 

ここに挙げたショートカットキーはほんの一部ですが、

それでも一度に覚えるのは大変です。

まずはよく使うキーを覚えて活用し、

作業時間をショートカットしていきましょう (^o^)

 

～おまけ～

https://www.microsoft.com/ja-jp/enable/products/keyboard-default.aspx

マイクロソフト社のサイトをリンクです。

ショートカットキーの一覧が掲載されていますよ。

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レベストジャー・レッド

Ｍsanさん

PC豆知識ありがとうございます。

そうなんですよね！

ショートカットって便利ですよね(^o^)

だから設定れているんですが・・・・。

なれないとね(*´艸｀*)

分かって入るんですが覚えられない・・・。

だからマウスで選択しちゃうんですよね・・・。

ですがレッドは強い味方を準備しております。

ショートカットキーが印刷された

マウスパッドを現在使っております(*´艸｀*)

今回教えていただいたショートカットをほぼ完備(*´艸｀*)

レッドがよく活用しているのがAlt＋Tab！！

開いているアプリやウインドウの切り替えがスムーズ(*´艸｀*)

PC作業される方はショートカットキーを覚えて

PCマスターになろう(*´艸｀*)

編集戦隊レベストジャー！！ ！！！